Mesas de conferência
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A mesa de conferência certa para a sua empresa
A equipa reúne-se na mesa de conferências, por exemplo, para espalhar conceitos impressos sobre ela. Além disso, as pessoas escrevem, marcam e, por vezes, dactilografam durante várias horas na sala de reuniões e discutem com uma chávena de café forte até o resultado estar certo. Uma mesa de conferência como esta deve ser capaz de suportar muito e ter uma superfície de fácil manutenção e resistente, que seja fácil de limpar, mesmo que uma caneta ou um marcador de texto seja arrastado sobre o papel com demasiada força, se forem derramadas bebidas ou se o rato do portátil passar horas a circular sobre ela.
Mesa de conferência com cadeiras e conduta de cabos
A melhor escolha para uma mesa de reuniões moderna é uma mesa de conferências com cadeiras e uma conduta de cabos. Afinal, todos os membros da equipa devem poder sentar-se em cadeiras de conferência confortáveis e de alta qualidade quando se reúnem à volta da mesa de conferência na sala de reuniões. Graças à conduta de cabos, os cabos da tecnologia de apresentação podem ser rápida e facilmente escondidos na mesa de conferências. Especialmente hoje em dia, quando as reuniões são quase sempre realizadas com um projetor e um computador portátil, a mesa de conferência perfeita deve cumprir este requisito e, por isso, ter pelo menos uma conduta e um canal para cabos.
Conjunto de mesa de conferência com cadeiras
O tamanho e a forma da nova mesa de conferência devem ser cuidadosamente considerados: uma mesa demasiado pequena tem muitas vezes de ser substituída mais cedo ou mais tarde ou limita enormemente o trabalho; uma mesa demasiado grande pode sobrecarregar visualmente uma sala pequena e privar os participantes da conferência da liberdade de movimentos de que muitas vezes necessitam. O número de pessoas deve, por conseguinte, ser generoso, mas não utópico. A mesa de conferência ideal para pequenas e médias empresas é concebida para cerca de oito pessoas: duas a três pessoas podem sentar-se confortavelmente à mesa durante uma entrevista de emprego sem se sentirem perdidas. Mesmo reuniões estratégicas com muitos participantes numa mesa não são problema com uma mesa de conferência para 8 a 10 pessoas. No entanto, se puder instalar uma sala de reuniões grande, deve também escolher uma mesa de conferência correspondentemente grande, para que a sala e a mesa tenham a dimensão correta. Uma mesa de conferência demasiado pequena numa sala de reuniões grande rapidamente parecerá perdida. Neste caso, o princípio é: "Não brinque, vá em grande!" Uma mesa de conferência para 12 a 14 pessoas é ideal para si e para a sua equipa.
Quanto maior for a mesa, mais deve certificar-se de que tem a estabilidade necessária. As mesas de reunião com uma base de trenó contínua em vez de pernas de mesa convencionais provaram ser extremamente estáveis e resistentes. Mesmo a escrita intensiva ou as apresentações com gesticulação da pessoa sentada ao seu lado não constituem qualquer problema.
Claro que não é só a mesa de conferência que impressiona - um conjunto harmonioso de cadeiras completa a sua sala de reuniões. O melhor é encomendar a sua mesa de conferência como um conjunto com o número correto de cadeiras - tudo com apenas um clique.
