Armadilha no planeamento do armazém

Para as empresas que mantêm stocks, é económica e logisticamente importante otimizar a estrutura do armazém e torná-lo eficiente. "Este também é frequentemente o caso das empresas puramente comerciais. Neste caso, o planeamento e a organização do armazém são muito importantes desde o início", afirma Jürgen Effner, Diretor-Geral da TOPREGAL GmbH, e salienta: "A evolução das condições, as exigências dos clientes e o crescente comércio online também obrigam as pequenas e médias empresas de sectores especializados, como o alimentar, o de lazer, o de materiais de construção e o tecnológico, a aumentar as capacidades de armazenamento. Também devido aos estrangulamentos de abastecimento que surgiram nos últimos dois anos." As armadilhas surgem rapidamente na construção. Quais são eles, o profissional de construção de armazéns revela.

Erro 1: Não planear, apenas fazer

É uma forma de estar que é notável: em vez de falar muito ou visionar, é só enfrentar e pôr mãos à obra. "Os directores-gerais, em particular, cuja abordagem é muito orientada para a prática, só vêem o longo planeamento como uma perda de tempo e dinheiro", sabe Effner e avisa: "Mas quem não planeia ao pormenor ou só o faz no papel arrisca-se a ter estantes de armazém que não podem ser colocadas por todo o tipo de razões". Estas incluem, por exemplo, tubos no teto que não foram tidos em conta e que reduzem a altura real do teto. Em geral, as empresas perdem rapidamente de vista tudo o que está acima do nível dos olhos quando planeiam o armazenamento. No entanto, vale a pena investir um pouco mais de tempo no planeamento. Effner esclarece: "Se observar atentamente as condições no local no início e, se possível, efetuar medições antecipadas com base nas condições reais, pode até configurar facilmente as suas prateleiras online."

Erro 2: Não aproveitar plenamente as possibilidades

Se tiver espaço em termos de altura e largura, deve aproveitá-lo ao máximo. "Mesmo os produtos paletizados podem ser armazenados em cima sem qualquer problema, se a carga da prateleira for correcta. No planeamento, deve ser tida em conta a capacidade de carga de cada nível individual, bem como a carga total real da construção das estantes", observa Jürgen Effner. Ele sugere: "Não planeie o conteúdo das estantes de um só lado, mas distribua os grandes pesos por toda a área disponível e, portanto, por vários sistemas." Por um lado, isto distribui corretamente as cargas e, por outro lado, pode ser possível organizar melhor os níveis das estantes de acordo com a frequência de rotação. Para além das estantes para paletes, a TOPREGAL também oferece as estantes adequadas para muitos outros campos de aplicação no ambiente de armazém. Para as suas estantes de armazenagem, existe a possibilidade de combinar outros tipos de estantes, como as estantes para pneus ou as estantes para prateleiras inclinadas, se necessário. "A estrutura básica do nosso sistema é modular. Isto faz com que as nossas estantes de armazenamento possam ser concebidas de forma muito individual, ampliadas e também adequadas para outras áreas de utilização, como uma bancada de trabalho móvel, estantes multifuncionais com armários e gavetas integráveis ou uma estação de embalagem", explica Effner. No entanto, é melhor ser um pouco mais generoso com os pesos ao planear. Acima de tudo, é essencial a certificação oficial de acordo com a norma 108-007 da DGUV ou a norma DIN EN 15512. Dependendo da utilização pretendida, é essencial considerar a carga necessária na prateleira e no compartimento para estantes para cargas pesadas. "Ao contrário de muitas estantes para paletes standard com uma profundidade de 110 centímetros, também oferecemos profundidades de 80 centímetros para paletes de sentido único e outras mercadorias", diz Effner.

Erro 3: Não utilizar e calcular os empilhadores industriais

Esta armadilha também resulta muitas vezes de um mero planeamento no papel. "Aconselho vivamente a utilização de transportadores de paletes, porta-paletes e empilhadores para operações logísticas. Estou ciente de que, especialmente os retalhistas especializados que constroem um armazém para além do seu negócio no local devido ao comércio online, evitam tais investimentos. Mas é apenas com eles que surgem opções para armazenar em altura e acelerar os processos no armazém." Também é importante considerar o comportamento de manobra dos camiões industriais. Aqui, o raio de viragem necessário é frequentemente subestimado. "Dependendo do dispositivo de elevação, a distância entre as prateleiras deve ser de 1,5 m a 5 m", diz Effner. Em geral, Jürgen Effner também sabe, por experiência, que faz sentido trazer para os armazéns maiores aqueles que trabalham no local. "Ninguém conhece melhor as armadilhas e os desperdícios de tempo no seu próprio armazém do que os funcionários que lidam com o sistema e as condições todos os dias. Se apontarem problemas, estes devem ser levados a sério e as queixas devem ser resolvidas o mais rapidamente possível. Porque, no final do dia, processos suaves e eficientes no armazém significam processos mais eficientes e, normalmente, também clientes satisfeitos."

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