Estantes de escritório

As estantes de escritório são sistemas de arrumação especialmente concebidos para a área de escritório, utilizados sobretudo como prateleiras de arquivo para a arrumação estruturada de ficheiros, livros e documentos. As prateleiras e as dimensões são concebidas de modo a que os ficheiros clássicos, por exemplo em formato A4 com aprox. 318 × 285 × 80 mm, possam ser armazenados de forma segura, clara e com economia de espaço. É por isso que as estantes de escritório são também conhecidas como estantes de arquivo.

Uma prateleira de escritório ou de arquivo bem escolhida é essencial para uma organização funcional do escritório. As estantes de escritório para ficheiros, em particular, garantem eficiência no dia a dia de trabalho graças às suas dimensões e capacidade de carga bem pensadas. Quer se trate de um modelo aberto ou de um sistema fechado, uma estante sólida no escritório oferece organização, proteção e clareza duradouras.

Caraterísticas típicas das estantes de arquivo e das estantes de escritório

• A profundidade e a altura das prateleiras são adaptadas aos tamanhos padrão das pastas de arquivo.
• Elevada capacidade de carga por prateleira, frequentemente de 40 kg a 100 kg, consoante o material e o sistema.
• Prateleiras flexíveis ou fixas, opcionalmente com fechadura ou fechadas.

Estas estantes de escritório são utilizadas, em especial, como estantes de escritório para ficheiros, uma vez que são ideais para o tamanho e o peso dos classificadores. Ajudam a criar ordem e a organizar eficazmente o acesso aos documentos.

Vantagens das estantes de escritório para ficheiros:

As estantes para ficheiros permitem o arquivamento estruturado de ficheiros e documentos, tornando-os mais fáceis de encontrar e poupando tempo valioso. A arrumação vertical e os sistemas modulares e expansíveis utilizam o espaço de forma eficiente, o que é particularmente vantajoso em escritórios mais pequenos. As estantes de escritório fechadas também protegem o conteúdo do pó e, quando equipadas com uma fechadura, impedem o acesso não autorizado, o que aumenta a segurança dos documentos sensíveis.

Que tipos de estantes de escritório e de arquivo existem?

1. Estantes de arquivo abertas - ideais para um acesso rápido
2. Estantes fechadas no escritório - com portas ou persianas, para conteúdos sensíveis
3. Estantes modulares num sistema convertível - expansíveis, muitas vezes com componentes de metal ou madeira
4. Estantes de parede - economizam espaço e são flexíveis na utilização
5. Estantes móveis - uma solução móvel para armazenamento flexível de documentos
6. Estantes de arquivo - adequadas para grandes quantidades de documentos e pastas de arquivo extensas

Critérios para a compra de estantes de escritório

Ao selecionar uma estante de escritório adequada, devem ser considerados os seguintes aspectos

• Material (por exemplo, metal para cargas pesadas, madeira ou plástico para soluções visualmente atractivas)
• Carga máxima no chão
• escolha da cor
• Ajustabilidade das prateleiras
• Funções de segurança, como portas com fecho
• Opções de expansão com prateleiras adicionais

Porque é que uma boa estante de escritório é essencial

Uma estante de escritório ou de arquivo bem escolhida é essencial para uma organização funcional do escritório. As estantes de escritório para ficheiros, em particular, garantem a eficiência no dia a dia de trabalho graças às suas dimensões e capacidade de carga. Quer se trate de um modelo aberto ou de um sistema fechado, uma estante sólida no escritório oferece organização, proteção e clareza duradouras.